Planning & Dispatching Officer

In het kort

Heb je een opleiding in een administratieve of Logistiek gerelateerde bachelor genoten? Heb je een passie voor contacten met medewerkers en administratieve taken?

Dit ga je doen

Verantwoordelijkheden:

Planning
-Je staat in voor het bedrijfsbreed inplannen van machinisten en spoorkranen en groot materieel.
Je doet dit volgens de aanvragen van de werfleiders en houdt hierbij rekening met competenties van de machinisten. Je huurt hierbij, indien nodig, externe kranen in, en volgt ook de administratie hiervan op (voorbereiding facturatie/ opmaak OTW dossiers (materieel- en lijnkennis) & coderen dagrapporten voor loonsverwerking/ opvolging afwezigheden en saldo’s van de machinisten/ opvolgen onderaannemers )

Dispatching
-Je regelt en plant alle baantransporten (eigen en extern) van materieel om de continuïteit van de werken op de werf te waarborgen.
-Je controleert en codeert de dagrapporten en de prestaties van eigen vervoer en coördineert het extern transport.

Bijkomend:
-Je staat in voor het dagelijks beheer van het wagenpark (65 camionettes van de arbeiders): opvolgen contacten met leasing, schades, vervangwagens, facturatie
-Ondersteuning van de logistieke afdeling met diverse administratieve taken (keuringen, rapportages, kostenbewaking, ERP,…).
-Je bent back up van de Planning & HR administration Officer die instaat voor het inplannen van de arbeiders op de diverse werven.
-Op termijn geef je leiding aan het team van machinisten.

Je rapporteert aan de Logistiek Manager

Dit is jouw bedrijf

Strukton Rail NV, een vooraanstaande spooraannemer in België en deel van de internationale Strukton-groep, zoekt een enthousiaste professional om ons team te versterken

Dit mag je van ons verwachten

-Flexibiliteit, gedrevenheid en respect zijn 3 van onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.
-Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf.  Want dat zit ingebakken in onze missie. Bij opstart krijg je een meter toegewezen die je wegwijs maakt en verder krijg je interne en externe opleiding zodat je expertise alleen maar groeit. 
-We hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (20 +12 verlofdagen ), aangevuld met een aantrekkelijke verloningspakket dat jij deels zelf kan samenstellen: 
- Naast een vast salarispakket met de courante verzekeringen voor jou en je gezin, maaltijdcheques, bonus, smartphone & laptop krijg je een budget in je Flex Plan. Met jouw Flex Plan kan je zelf kiezen voor extra vakantiedagen, een bedrijfsfiets, tussenkomst bij internet@home, of tussenkomst bij privé verzekeringen. Afhankelijk van jouw ervaring kan een kleine elektrische wagen tot de mogelijkheden behoren.
-Telewerk na de opleidingsperiode (1 dag/week) is natuurlijk ook mogelijk.

Dit verwachten wij van jou

Profiel:
-Je handelt op bachelor niveau en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden bij het plannen, organiseren en prioriteren van taken: nauwkeurig, efficiënt & doelgericht werken zijn jouw moto.
-Je ben technisch ingesteld
-Je kan goed overweg met MS Office (Excel).
-Naast het Nederlands, spreek je ook een aardig mondje Frans
-Uitstekende communicatievaardigheden en positieve invloed op collega's.
-Dynamisch, stressbestendig en flexibel ingesteld
-En vooral... je hebt de goesting om erin te vliegen !

Meer informatie en solliciteren

Ben je nieuwsgierig geworden? Direct solliciteren kan via onderstaande button. Of liever eerst meer informatie? Bel dan met An Muylaert, HR Manager - 0496/16.01.46 - hr@strukton.be