Dit maak jij als Technisch administratie medewerker
Ben jij een energieke planner met interesse in techniek? Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de afdelingen Planning & Engineering bij Strukton Rail. Dankzij jouw scherpe administratieve vaardigheden en technische kennis kunnen onze engineers en uitvoerders zich volledig richten op waar ze goed in zijn: het vlekkeloos uitvoeren van ondergrondse infraprojecten.
Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je 2 afdelingen op het gebied planning, administratie en documentbeheer. Jij zorgt ervoor dat alles goed is voorbereid en georganiseerd. Concreet ga je:
Ondersteuning van de afdeling Planning:
- Nauwkeurige gegevensinvoer: Je werkt secuur en zorgt ervoor dat via de online planningsapplicatie Railapp de juiste gegevens correct worden gedeeld met onderaannemers.
- Financiële coördinatie: Op basis van beschikbare data stel je kostenspecificaties op en verstuur je deze naar onderaannemers.
- Planningen up-to-date houden in Excel: Je zorgt ervoor diverse planningen in Excel nauwkeurig worden bijgewerkt en actueel blijven.
- Ticketafhandeling via TopDesk: Je verwerkt aanvragen voor het inhuren van personeel, registreert deze in het systeem en communiceert afgewerkte aanvragen of wijzigingen met collega’s.
- Organiseren van overnachtingen voor inhuur: Indien nodig regel je accommodaties voor ingehuurd personeel op projectlocaties.
Ondersteuning van de afdeling Engineering: 2 uur per dag
- Mailbox beheer voor revisietekeningen: Je beheert een algemene mailbox waarin aanvragen voor revisietekeningen en ontwerpen binnenkomen en houdt een hier overzichten voor bij in Excel.
- Werkzaamheden inplannen en toewijzen: In samenwerking met de manager plan je taken en wijs je deze toe aan de tekenaars.
- Documentbeheer van tekeningen in SAP.
- Met jouw organisatietalent zorg je ervoor alle processen naadloos op elkaar aansluiten en onze projecten op tijd en binnen budget worden opgeleverd.
Dit wordt jouw team
Je komt terecht in een dynamische en innovatieve omgeving binnen Strukton Rail, waar je samenwerkt met enthousiaste vakmensen aan uitdagende ondergrondse infrastructuur projecten. Onze afdeling werkt hybride: je kunt werken vanuit ons kantoor in Utrecht, op projectlocaties door heel Nederland, of vanuit huis. Flexibiliteit en afwisseling staan hier centraal!
Hiermee maak jij het verschil
Jij bent niet iemand die achteroverleunt; je bent assertief, proactief en houdt van een directe cultuur. Jouw bijdrage?
- Je beschikt over uitstekende Excel-vaardigheden (draaitabellen, data-analyse) en kunt goed werken met diverse systemen.
- Je stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve en technische processen gestroomlijnd verlopen.
- Je bent een echte teamspeler die goed communiceert en contact houdt met zowel interne als externe partijen.
- Je pakt elke uitdaging aan en houdt van de dynamiek van een afwisselende werkomgeving.
Dit bieden wij jou
Bij Strukton Rail krijg je volop ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een dynamische, informele werkomgeving. Je kunt rekenen op:
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
- Een aantrekkelijk salaris tussen €2600,- en €4000,- per 4 weken (13 keer per jaar), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
- Arbeidsvoorwaarden conform de Rail Infra CAO, inclusief 25 vakantiedagen en 18 roostervrije dagen, plus 8% vakantiegeld.
- Hybride werken: Flexibele werktijden en de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken, met ondersteuning voor een optimale thuiswerkplek.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling met diverse opleidingen en trainingen.
- Een prettige, informele werkplek met goede koffie, vers fruit en een vaste vergoeding voor onkosten onderweg.
- Uitstekende pensioenopbouw via het Pensioenfonds Rail & OV.
Wil je meer weten?
Ben je nieuwsgierig naar deze uitdagende functie of wil je eerst even kennismaken? Neem dan gerust contact op met Martine via martine.bom@strukton.com of bel/app +31 6 15 00 24 81. Zij vertelt je graag alles over de rol, het team en onze organisatie.
Solliciteren
Klaar om jouw elektrotechnische en organisatorische talenten in te zetten voor een veilig en toekomstbestendig spoornetwerk? Solliciteer dan direct via de onderstaande button! Ook als je cv nog niet helemaal up-to-date is, ben je van harte welkom om te reageren – aanvullende informatie kun je later altijd nog toesturen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde profielen en cv’s behandelen we als directe sollicitaties.
#LI-MB1