Medewerker Wagenparkbeheer

In het kort

Ons wagenpark heeft ruim 2000 auto's! Ga jij de uitdaging aan om het beheer hiervan volledig op rolletjes te laten lopen?

Dit ga je doen

Het wagenpark van Strukton is ruim 2.000 auto’s groot. De vloot bestaat voor circa 60% uit personenauto’s en 40% uit bedrijfswagens welke bij 3 verschillende leasemaatschappijen zijn ondergebracht.   

De afdeling is onder andere verantwoordelijk voor de inkoop en het beheer van de leaseauto’s, contractmanagement en de administratieve afhandeling hiervan.  

Je komt te werken in een leuk team, op één van de grootste wagenparken van Nederland. Met jouw inzet en enthousiasme ga je, samen met je collega’s, ervoor zorgen dat de werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd en ga je meehelpen om procesverbeteringen te bedenken en te realiseren.   

Auto’s en bedrijfsbussen zijn voor onze mensen meer dan een functioneel voorwerp. Het kan voor iemand reden zijn om van baan te switchen, of met meer of minder plezier op pad te gaan. Men hecht veel waarde aan de auto of bedrijfswagen waarin men rijdt, dus jij en het team hebben als missie dit zo goed mogelijk te organiseren en tegelijkertijd te werken aan standaardisering, kostenbeheersing en verduurzaming. 

 De werkzaamheden op de afdeling zijn veelzijdig. Een kleine opsomming: 

• Managen van het volledige proces rond het vervangen en bestellen van leaseauto’s en bedrijfswagens;  
• Vergelijken van offertes en toekennen aan de leasemaatschappij; 
• Controleren van facturen en contractaanpassingen aan de hand van de contractafspraken; 
• Beoordeling van het juist nakomen van afspraken door de leasemaatschappijen; 
• Opstellen van management rapportages in excel, zoals IFRS, MVO en boekingsbestanden; 
• Vraagbaak zijn m.b.t. auto gerelateerde zaken (schades, bekeuringen, wisselingen); 
• Beantwoorden van vragen van berijders, leasemaatschappijen enz.

Binnen de afdeling heeft iedereen een bepaald focus gebied waarin hij of zij extra taken oppakt buiten het normale werkpakket. Jouw focus gebied zal liggen op het doen van bestellingen, controle en rapportages. Daarom is een goede kennis van excel belangrijk voor deze functie.  

Bij de uitvoering van deze werkzaamheden wordt je geholpen door een state-of- the-art fleetmanagement systeem.

Dit is jouw bedrijf

Je komt te werken in een zelfstandig en informeel team. Het team bestaat uit een manager en 3 medewerkers, waar jij er 1 van wordt. Je standplaats wordt Utrecht, maar je werkt ook regelmatig in Den Bosch (op loopafstand van het Centraal Station) en krijgt de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.  

Dit mag je van ons verwachten

Onze collega’s hebben een 8,1 gegeven op hun algemene tevredenheid over het werken bij Strukton Rail. En dat is niet voor niets. De betrokkenheid en trots in de organisatie is groot en je krijgt veel ruimte om eigenaarschap te pakken over de inhoud van je takenpakket, maar ook over de inrichting van je werktijden. Veel vrijheid dus, en ruimte voor initiatief en ontwikkeling.  

Naast bovenstaande bieden wij ook:   

• Een concurrerend salaris en goede arbeidsvoorwaarden 
• Tal van collectiviteiten zoals een pensioenregeling en ziektekostenverzekering;  
• 25 vakantiedagen, 13 roostervrije dagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;  
• Flexibele werktijden en een modern thuiswerkbeleid; 
• Een heldere HR cyclus waarin jouw ontwikkeling centraal staat. 

Meer informatie en solliciteren 
Ben je nieuwsgierig geworden? Direct solliciteren kan via onderstaande button. Of liever eerst meer informatie? Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Inga van Goudoever, Manager Wagenparkbeheer, via telefoonnummer 06-29 05 64 02. Overige vragen kan je stellen aan Martine Bom Recruiter, via martine.bom@strukton.com of 06-15 00 24 81.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Profielen en cv's die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat. 

Dit verwachten wij van jou

• HBO werk- en denkniveau; 
• Ervaring in de Automotive branche is een pré, kennis van Wagenparkbeheer of leasing is mooi meegenomen. Motivatie, inzet en initiatief tonen, zijn het belangrijkst!; 
• Je houdt van aanpakken, bent servicegericht en vindt het leuk om te werken met wisselende taken en prioriteiten; 
• Je bent kritisch op het proces en altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren; 
• Ruime kennis en ervaring met Excel en Microsoft Office;  
• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en werkt secuur. 

Meer informatie en solliciteren

Ben je nieuwsgierig geworden? Direct solliciteren kan via onderstaande button. Of liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Martine Bom, Corporate Recruiter, via telefoonnummer: +31 (0)6 15 00 24 81. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Profielen en cv's die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.