Management Assistent

Solliciteer nu

Vakgebied

Staf

Werkgebied

Zuid-Holland

Opleidingsniveau

MBO 3 - 4

Uren

32-40 uur

In het kort

Ben jij servicegericht, efficiënt, stressbestendig, werk je nauwkeurig en gestructureerd? Wij zoeken namelijk een creatieve duizendpoot die zorgt voor een optimale ondersteuning van onze medewerkers!

Dit ga je doen

Je stapt in een creatieve, veelzijdige en verantwoordelijke functie. Je stapt in een creatieve, veelzijdige en verantwoordelijke functie. Samen met jouw team assisteer je collega’s en verzorgt secretariële en administratief ondersteunende taken. Jouw diverse takenpakket bestaat onder andere uit het uitzetten en afwikkelen van e-mails, het beantwoorden van (telefonische) vragen, coördineren van hotelreserveringen en verwerken van inkoopopdrachten. Soms stap je in de rol van notulist. Bij alles wat je doet, bewaak je de voortgang, stel je prioriteiten en draag je bij aan een efficiënte tijdsplanning. Kortom, jij tovert de lach op het gezicht van je collega’s.   

 

Dit is jouw bedrijf

Je komt te werken bij een organisatie met bevlogen medewerkers die er toe doen in de railinfra. Met 100 jaar spoorervaring onderhouden we en bouwen we verder aan veilige, toekomstbestendige en duurzame spoornetwerken. De afdeling Management Ondersteuning is een centrale stafafdeling binnen Strukton Rail Nederland. Op de afdeling werken 3 enthousiaste medewerkers die ernaar uitkijken om samen met jouw de dagelijkse gang van zaken goed te regelen. 

 

Dit mag je van ons verwachten

Een bijzondere baan, omdat iedere dag anders is en je in de praktijk zelden van tevoren weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Je leergierigheid, daadkracht en klantgerichtheid komen optimaal tot hun recht. De betrokkenheid en trots in de organisatie is groot en je krijgt veel ruimte om eigenaarschap te nemen over de inhoud van je takenpakket, maar ook over de inrichting van je werktijden. Een prettige informele werkomgeving waar jij jouw steentje kunt bijdragen aan het bedrijfsresultaat. 
 
Naast bovenstaande bieden wij ook:

  • Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
  • Mogelijkheid om op kantoor of thuis te werken, maandelijkse thuiswerkvergoeding en volledige inrichting thuiswerkplek
  • 25 vakantiedagen en 18 roostervrije dagen bij fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen te kopen of dagen te verkopen (conform CAO Rail Infrastructuur)
  • Volledige reiskostenvergoeding met openbaar vervoer, kilometervergoeding voor woon- en werkverkeer
  • Collectiviteiten zoals een pensioenregeling bij het Pensioenfonds Rail & OV en ziektekostenverzekering
  • Een organisatie die focust op medewerkerstevredenheid en vitaliteit (bijvoorbeeld deelname aan het Nationale fietsplan)
  • En het belangrijkste: betrokken collega's om mee samen te werken en van te leren!

 

Dit verwachten wij van jou

Een spin in het web. Zo kunnen we jou en je collega managementassistenten gerust noemen. Voor vele aanvragen ben jij het eerste aanspreekpunt. Je kan makkelijk schakelen en houdt van afwisseling. Dankzij jouw georganiseerde manier van werken weet je het overzicht te behouden en heb jij oog voor deadlines die naderen. Je bent van nature creatief, dienstverlenend, flexibel én integer. Als een ware teamspeler sta je klaar voor een ander en denkt in oplossingen. En niet geheel onbelangrijk: je beschikt over een goede dosis humor!  

Verder neem je mee:
•    Een afgeronde MBO opleiding niveau 3-4 
•    Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
•    Beschikbaarheid van voor 32-40 uur per week, waarbij je, in verband met de bezetting bij voorkeur op de woensdag en vrijdag op kantoor aanwezig bent. De overige dagen kunnen in overleg, thuis, op kantoor of elders plaatsvinden.  

 

Meer informatie en solliciteren

Ben je nieuwsgierig geworden? Direct solliciteren kan via onderstaande button. Of liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Miranda Doorgeest, via telefoonnummer: +31 611 88 1021. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Profielen en cv's die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.



 

Solliciteren

Miranda Doorgeest

+31 (0)6 11 88 10 21


Word jij onze nieuwe Management Assistent?

Solliciteer nu

Schrijf je in voor de Strukton Jobalert en ontvang wekelijks nieuwe vacatures in je mailbox.

Inschrijven

Geen vacatures beschikbaar.