Executive Assistant, PA, Directiesecretaresse, Managementassistente … What’s in a name? Jij bent eigenlijk gewoon alles in één! Iemand waar we van op aan kunnen, want als jij je werk goed doet loopt alles op rolletjes. Een dynamische functie met een grote diversiteit aan werkzaamheden waarmee je jezelf ècht belangrijk kunt maken.
Als Executive Assistant bij Strukton sta jij midden in de actie van één van de grootste ondernemingen in Nederland gericht op duurzame infrastructuur. Jij bent een organisatorisch talent en samen met een ervaren directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële ondersteuning van de Executive Board, waarin jij je vooral richt op de ondersteuning van de CFO maar ook breder actief bijspringt als dat nodig is.
En actie is er zeker! Bijvoorbeeld wanneer er een tenderboard of (internationale) meeting georganiseerd moet worden, dan kom jij in actie. Jij bent namelijk van A tot en met Z verantwoordelijk voor de organisatie. Denk hierbij aan het boeken van reizen en hotels tot het regelen van Visa en het plannen van afspraken rondom deze meetings. Jij draagt er zorg voor dat alles vlekkeloos verloopt en houdt in de gaten dat acties en afspraken worden opgevolgd.
Je bent ook verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze CFO en dat is soms best een uitdaging! Het kan namelijk maar zo voorkomen dat je net een aantal complexe agenda’s op elkaar hebt afgestemd en dat er iets tussendoor komt waardoor alles weer moet worden gewijzigd. Hierin schakel je regelmatig met banken, verzekeraars en andere externe stakeholders en staat een representatieve en zorgvuldige houding dus voorop!
Telefonisch en via mail(beheer) ben jij het eerste aanspreekpunt en je gaat je bezighouden met ondersteunende werkzaamheden. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het zorgen dat vergaderstukken op tijd binnen zijn, coördineren en beoordelen van tekenstukken, het opstellen van brieven of het legaliseren van volmachten voor onze buitenlandse entiteiten. Daarnaast zijn het beheer en up to date houden van de statutaire documentatie, kvk-stukken en company files voor jou geen onbekend terrein. Hierdoor heeft een deel van de functie raakvlakken met het juridische en helpt het dus als je daar ervaring of affiniteit mee hebt.
Verder heb jij oog voor wat er bij ons in het bedrijf gebeurt. Jij houdt bijvoorbeeld in de gaten wanneer er iets te vieren valt of wanneer er andere belangrijke zaken spelen waarvan onze board op de hoogte moet(en) zijn.
Strukton werkt aan duurzame infrastructuur, met een focus op groen transport en elektrificatie door technologie gedreven specialismen. Onderhoud en beheer, gebruikmakend van hoogwaardige technologie, domeinkennis en vakmanschap, vormen de basis van het bedrijf.
In de 100 jaar dat Strukton bestaat, heeft Strukton een sterke basis opgebouwd in haar thuislanden: Italië, Zweden, Nederland, Denemarken en België met ruime ervaring op het gebied van duurzaam transport. Het bedrijf heeft ruim 4.000 medewerkers en een jaaromzet van EUR 1,3 miljard.
We bieden je een uitdagende en afwisselende baan binnen één van de grootste bouwondernemingen in Nederland, die Europees actief is. Omdat wij jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk vinden, krijg je kansen om je breed te ontwikkelen zowel on-the-job als via interne en externe trainingen. Wij zoeken iemand voor de lange termijn en bieden je na een jaarcontract de mogelijkheid op een vast dienstverband met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan:
• Een salaris tussen de € 3.215,- en de € 4.593,- dat uitbetaald wordt in 13 periodes
• 8% vakantiegeld
• Een pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• 43 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een collectieve ziektekostenverzekering
• Korting bij een groot aantal sportscholen en we hebben een personeelsvoordeelwinkel.
• Informele en dynamische werkcultuur
Never a dull moment als Executive Assistant bij Strukton! En dat is iets wat je écht leuk moet vinden. Het is daarom belangrijk dat jij van afwisseling houdt, dat je flexibel bent en dat je het overzicht houdt ook als er veel verschillende zaken tegelijkertijd spelen. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en communiceert to the point. Verder ben je van nature servicegericht en nieuwsgierig. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en doordat je op de hoogte bent en blijft van allerlei ontwikkelingen ben je in staat om proactief te werken en vooruit te denken. Andere woorden die jou het beste omschrijven zijn: enthousiast, gedreven, kritisch, doortastend en standvastig. Verder:
• Heb je een afgeronde opleiding in een secretariële richting, Schoevers heeft onze voorkeur
• Heb je minimaal 6 jaar (secretariële) werkervaring waarvan tenminste 3 jaar in ondersteuning van een directie
• Ervaring in een soortgelijke functie bij een notaris- en/of advocatenkantoor is een pre
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ben je woonachtig in de omgeving Utrecht of bereid om te reizen.
Ben je nieuwsgierig naar de functie van Executive Assistant en wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Vanjuska Schmitz-Visser (Recruitment Specialist) via telefoonnummer (06) 21 34 77 52 of per email mail@vanjuska.nl
Acquisitie
Bij Strukton houden we van open en directe communicatie. Wij praten het liefst met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus of intermediairs. We besparen bureaus dan ook graag de moeite om een kandidaat voor te stellen. Ongevraagde cv’s worden door ons behandeld als directe sollicitaties.