Administratieve duizendpoot gezocht

Solliciteer nu

Vakgebied

Staf

Werkgebied

Utrecht

Opleidingsniveau

MBO 3 - 4

Uren

32-40 uur

In het kort

Voeg jij waarde toe aan Terracon Funderingstechniek en Molhoek-CCT met jouw organisatorisch talent, dan maken wij graag kennis met jou!

Dit ga je doen

Als administratieve duizendpoot bij Terracon Funderingstechniek draag je bij door het management en de KAM afdeling te ondersteunen en te ontzorgen. Je weet als geen ander hoe je hoofd- en bijzaken kunt scheiden.

Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de gehele KAM administratie in verschillende systemen. Je houdt je bezig met het registreren van nieuwe collega’s bij verschillende trainingen en bijeenkomsten waardoor zij vanaf dag één leren hoe zij veilig moeten werken. Ook controleer je de projecten op veiligheid en koppel je projecten aan onze 24/7 Safe app, zodat mogelijke incidenten direct gemeld en geregistreerd kunnen worden.

Daarnaast plan en bereid je audits voor zoals veiligheidsladder, ISO 9001/14001, VCA-P en groen kleur kleurkleur en verzorg je alle facilitaire zaken die hiermee gemoeid zijn. Verder ondersteun je ook bij certificeringstrajecten voor nieuw te behalen certificaten.

Als spin in het web ben jij degene die zorgt voor overzicht en orde binnen het KAM team, houd je een KAM actie- en prioriteitenlijst bij, organiseer je KAM werkoverleggen en zorg je ervoor dat iedereen alles op de juiste wijze registreert.

Daarnaast ga je taken overnemen van de management assistent/manager procesbeheersing bij Terracon Funderingstechniek, waaronder notuleren bij overleggen en het formuleren en opvolgen van actiepunten. Het plannen van afspraken, het afhandelen van telefoongesprekken, het ondersteunen van het bedrijfsbureau bij offerte-aanvragen, beheren van de website en intranetsite en het oppakken van facilitaire zaken. Daarnaast heb je een signaalfunctie richting de manager KAM en manager procesbeheersing. (Terracon)


Dit is jouw bedrijf

Het KAM team is verantwoordelijk voor twee werkmaatschappijen (Terracon Funderingstechniek en Molhoek-CCT). Wij zijn twee zelfstandig opererende bedrijven onder de Strukton groep met ieder ons eigen specialisme.

Terracon Funderingstechnieken:
Terracon is de innovatieve specialist in uitvoering van paalfunderingen voor grote industriële projecten en in heiwerk voor utiliteitsbouw en infrastructuur.

Molhoek-CCT:
Is een specialist in gebonden civiele werken (aanleg perrons, overwegen) drainage systemen, hekwerken langs spoor, diverse bestratingen), aanbrengen van gewapende grond, grond- en wegenbouw en ook grootschalig flora-& groenbeheer behoren tot de belangrijkste werkzaamheden van Molhoek-CCT.

Dit mag je van ons verwachten

Wie goed werkt levert, wordt goed beloond. Dat is ons uitgangspunt. Daarom bieden we je uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een salaris tussen de 2315 euro en 3400 euro bruto per 4 weken, afhankelijk van ervaring. Je ontvangt een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage, collectieve zorgverzekering en 43 vakantiedagen per jaar. Ook kan je deelnemen aan een collectieve ziektekostenverzekering, kan je korting krijgen bij een groot aantal sportscholen en hebben we een personeelsvoordeelwinkel. Uiteraard gaan we je helpen om het beste uit jezelf te halen. Je krijgt daarom veel ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.

Dit verwachten wij van jou

Jij bent een ervaren administratieve duizendpoot, je bent duidelijk, ondernemend en staat stevig in je schoenen. Daarnaast vind je het leuk om in een technische omgeving te werken waarbij vaak prioriteiten gesteld dienen te worden, veel verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen. Je bent iemand die zelfstandig kan werken, structuur kan aanbrengen en goed het overzicht kan bewaren. Je denkt mee en weet wat te doen. En je neemt hierin het initiatief. Verder:

  • Ben je fulltime beschikbaar
  • Beschik je over minimaal een mbo-opleiding
  • Heb je een aantal jaren administratieve ervaring
  • Ben je in staat om in tijden van drukte het overzicht te houden, te structureren en prioriteiten te stellen
  • Heb je affiniteit met notuleren en het formuleren en opvolgen van actiepunten
  • Heb je uitstekende kennis van MS-office en bij voorkeur ook Relatics;
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;



Meer informatie en solliciteren

Meer weten?
Ben je nieuwsgierig naar de functie van administratief medewerker KAM en wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Ferd Bazen, senior corporate recruiter. Mijn telefoonnummer is 06 – 4531 7865. Je kunt mij bereiken via whats app, mail of telefoon.

Vanwege de vakantie zal de procedure vanaf 22 augustus actief worden opgepakt richting de sollicitanten.

Solliciteren:
Ben je enthousiast geworden over de functie van administratief medewerker KAM, dan zien we jouw reactie en CV graag tegemoet. Je kunt reageren via onderstaande ‘solliciteerknop’.

Acquisitie:
Wij houden van een open en directe communicatie. Wij praten het liefst met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus of intermediairs. We besparen bureaus dan ook graag de moeite om een kandidaat voor te stellen.

Solliciteren

Hidden
Geslacht
Hidden
DD slash MM slash JJJJ
Toegestane bestandstypen: pdf, gif, png, jpeg, Max. bestandsgrootte: 8 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB.
(Vereist)

Ferd Bazen

+31(0)6 45 31 78 65


Word jij onze nieuwe Administratieve duizendpoot gezocht?

Solliciteer nu

Schrijf je in voor de Strukton Jobalert en ontvang wekelijks nieuwe vacatures in je mailbox.

Inschrijven

Geen vacatures beschikbaar.