Stap voor stap groeien naar zelfstandig werken

“Ik leerde Strukton kennen tijdens mijn derdejaars stage voor de opleiding Civiele techniek”, vertelt Kai. “Het viel me op dat het een bedrijf is waar je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Daarom ging ik na mijn afstuderen zo’n anderhalf jaar geleden hier graag aan de slag als werkvoorbereider Heavy & Light Rail.”

Trein Vrije Periode (TVP) in Leeuwarden

Zijn eerste klus in vaste dienst was het voorbereiden van werkzaamheden voor een Trein Vrije Periode (TVP) in Leeuwarden. Kai: “Ik merkte dat ik als beginnende werkvoorbereider best wel zoekende was. Er waren natuurlijk begeleiders bij wie ik terecht kon met vragen maar ik had niet één vaste persoon op wie ik kon terugvallen. Daardoor ervaarde ik behoorlijk wat druk.” Dit werd ook gezien door de collega’s met wie Kai werkte; het was duidelijk dat dit moest veranderen. Inmiddels was ook Stefanie betrokken bij het project in Leeuwarden en zodoende werd Kai gekoppeld aan haar.

Niet in het diepe

“Toen de vraag kwam of ik Kai wilde begeleiden, had ik al een aantal nieuwe collega’s mogen begeleiden”, vertelt Stefanie. “Tijdens het Mid Career Programma dat ik afgelopen jaar mocht volgen, kreeg ik de kans om me daarin verder te verdiepen. Dat heeft mijn interesse – ik vind het erg leuk om mijn kennis te delen. Het is ook belangrijk: er is namelijk geen opleiding voor de spoorwereld. Je leert in ons werk alles intern en ‘on the job’. Daarom gaf ik aan: ik wil graag iemand begeleiden maar wel op basis van een gedegen opleidingsplan. Dan laat je iemand gecontroleerd los op werkzaamheden in plaats van iemand in het diepe te gooien.”

“Ik had al een eerste opzet gemaakt van een opleidingsplan voor nieuwe werkvoorbereiders. Als basis gebruikte ik het opleidingsplan dat voor mij geschreven was toen ik in 2011 bij Strukton begon en paste dit aan naar deze tijd. Een van de onderdelen die ik belangrijk vond om op te nemen was een ploegstage. Daar had ik zelf destijds veel van geleerd. Je loopt twee maanden mee met de collega’s buiten, ervaart zelf wat zij doen én leert ze kennen.”

Werk in de praktijk

De teamleider was het met Stefanie eens en gaf zijn akkoord. Kai ging samen met Stefanie verder werken aan het project in Leeuwarden én zijn ploegstage lopen. Tijdens die ploegstage heeft hij op verschillende werken meegedraaid met de spoorploeg. Daar leerde hij veel van. Kai: “Je ziet wat het werk buiten echt inhoudt en het effect van je eigen werk daarop. Wij bereiden namelijk binnen die werkzaamheden voor. En dan zie je dat we sommige zaken beter anders kunnen regelen.”

Het aanleveren van het materiaal is een goed voorbeeld. Kai: “De voormannen vertelden dat zij veel tijd kwijt zijn aan het zoeken naar materiaal.  De bestellingen worden namelijk gedaan voor de gehele TVP en zo wordt het dan ook aangeleverd. Het zou fijner zijn als we de bestelling meer specificeren, in de volgorde en locaties van de werkzaamheden. Dat scheelt namelijk veel tijd. Inmiddels loopt hiervoor ook een proef met onze grootste leverancier.”

Binding

Minstens zo belangrijk is het feit dat je zo binding met elkaar creëert. “We hebben elkaar nodig”, zegt Stefanie. “Als je elkaar kent en vaker samen een bakje koffie drinkt, weet je elkaar ook beter te vinden om over werkzaamheden te overleggen. Zeker als je nieuw bent in de organisatie is dat fijn. Je neemt sneller iets van elkaar aan. We kunnen tenslotte veel van elkaar leren.”

Een win-win situatie

Inmiddels werken Kai en Stefanie samen aan het project Groningen Spoorzone. Kai is blij met de begeleiding die hij van Stefanie krijgt. “Het is heel fijn om met elkaar te kunnen overleggen. Je deelt de verantwoordelijkheid voor een klus en daardoor is de druk minder groot. Dat werkt heel goed voor mij”, zegt hij. “Als je veel stress ervaart tijdens het werk, neemt je leervermogen af”, zegt Stefanie. “Dan bereik je niet wat je wilt: dat iemand zich kan ontwikkelen en groeien in zijn werk. Doordat we nauw samenwerken, weet ik precies waar Kai mee bezig is en kan ik hem veel beter begeleiden in stap voor stap steeds zelfstandiger werken. En ik vind het zelf erg leuk om dit naast mijn eigen werk te doen. Uit die combinatie haal ik veel energie.”

Cultuur van samenwerken

Wie op zoek is naar een werkgever die ruimte geeft voor ontwikkeling en daarin tijd en aandacht investeert, moet zeker bij Strukton kijken, zegt Kai.  “Daarbij is de spoorwereld heel uitdagend en kent ontzettend veel verschillende facetten. Geen dag is hetzelfde!” Ook Stefanie waardeert na 14 jaar bij Strukton nog steeds de afwisseling in het vak. “Elk project is anders en een nieuwe uitdaging. Maar wat ik het allermooiste vind, is onze cultuur van samenwerken. We helpen elkaar om die mooie projecten te realiseren – we doen het echt samen binnen Strukton!”